YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Samba De Aurora Rovaniemi ry ja sen kotipaikka on Rovaniemi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää sambakulttuuria (erityisesti brasilialaista samba-
perinnettä) sen eri muodoissa sekä kehittää siihen liittyvää harrastus- ja kulttuuritoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
-levittää ja esittelee sambakulttuuria
-yhdistää samban harrastajia
-järjestää jäsenille kulttuuri- ja virkistystoimintaa
-kehittää sambatanssia, sambamusiikkia ja bateria-toimintaa
-ylläpitää esiintyvää sambaryhmää
-järjestää kursseja, harjoituksia, koulutuksia, esityksiä, tapahtumia, retkiä ja leirejä
-osallistuu karnevaaleihin ja muihin sambakulttuurin tapahtumiin
-hankkii välineitä ja materiaaleja toimintaansa varten
-ylläpitää viestintäkanavia
-tekee yhteistyötä muiden yhdistysten, yritysten, viranomaisten ja yhteisöjen kanssa
-Yhdistys voi järjestää toimintaa eri ikäryhmille, mukaan lukien lasten ja nuorten
sambaharrastustoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
-ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
-järjestää maksullisia tilaisuuksia, myyjäisiä ja tapahtumia
-tehdä talkootyötä
-solmia yhteistyö- ja sponsorisopimuksia
-järjestää arpajaisia asianmukaisella luvalla
3. Jäsenet
Yhdistyksen toiminta perustuu yhteisöllisyyteen, yhdessä tekemiseen ja jäsenten aktiiviseen
osallistumiseen.
Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka:
-hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen.
-haluaa osallistua yhdistyksen talkootoimintaan
-osallistuu yhdistyksen sambatoimintaan (tanssi, musiikki, bateria tai muu sambakulttuuriin
liittyvä toiminta)
-Hallitus hyväksyy jäsenet.
-Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen
toimintaa ja edistää sen tavoitteita.
-Kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä hallituksen esityksestä kutsua
henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt tai merkittävästi tukenut yhdistyksen
toimintaa.
4. Jäsenmaksut
Varsinaisten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta päättää
yhdistyksen vuosikokous. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
5. Jäsenryhmien oikeudet
Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. Kannattajajäsenillä ja
kunniajäsenillä on oikeus olla läsnä yhdistyksen kokouksissa sekä käyttää puheenvuoroja.
Kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä ei kuitenkaan ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä 2-3 muuta varsinaista
hallituksen jäsentä. Yhdistyksen vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan sekä muut hallituksen jäsenet.
Puheenjohtaja valitaan erikseen ennen muiden hallituksen jäsenten valintaa.
Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallituksen jäsenistä on
erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuorossa olevat jäsenet arvotaan. Hallituksen jäsen
voidaan valita uudelleen. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin täytettäviä paikkoja, suoritetaan vaali. Jokaisella
varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan hallitukseen.
Hallitus:
-johtaa yhdistyksen toimintaa
-huolehtii yhdistyksen taloudesta ja hallinnosta
-valmistelee ja toteuttaa toimintasuunnitelmaa
-huolehtii käytännön järjestelyistä
-Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt
tai voi nimetä tehtäviin henkilön hallituksen ulkopuolelta.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen hallituksen jäsenillä on nimenkirjoitusoikeus, mutta kuitenkin siten että
yhdistyksen nimen kirjoittaa aina kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.
8. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 1.8.-31.7.
9. Toiminnantarkastus
Yhdistyksellä on yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja.
Toiminnantarkastaja tarkastaa yhdistyksen hallinnon ja talouden yhdistyksen toiminnan
laajuuden edellyttämällä tavalla.
Toiminnantarkastaja valitaan vuosikokouksessa seuraavaan vuosikokoukseen asti.
10. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana elo-
marraskuussa.
Yhdistyksen kokouksissa:
jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni
kannattavalla jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta
Yhdistyksen kokous:
-vahvistaa tilinpäätöksen
-hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion
-vahvistaa tilinpäätöksen
-päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
-päättää jäsenmaksuista
-valitsee hallituksen
-käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin
määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kokouskutsu on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sähköisesti vähintään 7 vuorokautta
ennen kokousta.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen mukaiseen
toimintaan purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.